kaufmännische Sachbearbeitung und Teamassistenz (m/w/d)

2021-09-222021-12-31
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kaufmännische Sachbearbeitung und Teamassistenz M | W | D

OldenburgNiedersachsen | Befristet | Teilzeit | inf_T_08.2021.03 Assistenz / Sekretariat / kaufm. Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben

  • Als Assistenz kümmern Sie sich ganzheitlich um die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten in unserer Inspektionsstelle
  • Sie sind von Anfang bis Ende an der Wertschöpfung beteiligt - von der Angebotslegung bis zur Endabrechnung
  • Als Ansprechpartner:in für unsere Kunden sorgen Sie für deren Zufriedenheit und und einen reibungslosen Ablauf der Aufträge 
  • Sie sind ein wichtiger Teil unserer Meetings und Audits, protokollieren und wirken beim internen Wissensmanagement mit
  • Mit Ihrem Anspruch an eine hervorragende Kundendokumentation unterstützen Sie das Team bei der schriftlichen und digitalen Präsentation der Ergebnisse 
  • Sie übernehmen das Controlling der Leistungen in der Inspektionsstelle 
  • Sie unterstützen bei administrativen Themen wie Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung und Abrechnung

Ihr Profil

  • Sie entwickeln proaktiv neue Ideen und bereichern unser Team durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder können bereits auf Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblicken
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen besitzen Sie gute Kenntnisse
  • Sie treten verbindlich und serviceorientiert auf, sind teamfähig und kommunikationsstark
  • Sie haben ein Auge fürs Detail sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ein gutes Verständnis für Zusammenhänge und Prozesse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten und wachsenden Geschäftsfeld
  • Ein tolles Betriebsklima, das durch Offenheit, Respekt und umfassende Kommunikation geprägt ist
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem motivierten Team
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine schnelle Umsetzung von Ideen und Projekten
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die regelmäßige Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns

 

,,,dass Sie gesund bleiben. ,DSL,dass Sie voran kommen! ,,,,,,,,,

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

OMEXOM ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 83.800 Mitarbeitenden in 55 Ländern einen Umsatz von knapp 14 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in über 36 Ländern mit mehr als 23.000 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von 4 Mrd. €. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energie-Infrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Das Team der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH leistet Pionierarbeit in der Offshore Windbranche und unterstützt in allen Belangen rund um die Erzeugung elektrischer Energie auf See und die Übertragung bis zur Landstation. Wir haben drei Offshore Windparks realisiert und betreuen über 2 GW im technischen Management. Entscheidungen in kleinen Teams, eine hohe Dynamik sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sind die maßgeblichen Elemente unserer Unternehmenskultur – „Letting people grow to create energy“.

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