Assistenz der Geschäftsführung und Strategische Assistenz (m/w/d)

2022-05-162022-06-29
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Assistenz der Geschäftsführung und Strategische Assistenz M | W | D

BerlinBerlin | Unbefristet | Vollzeit/Teilzeit | INF_OSG_04.2022.02 Assistenz / Sekretariat / kaufm. Sachbearbeitung

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Im Rahmen Ihrer Funktion erhalten Sie wertvolle Einblicke in das Unternehmen und wirken aktiv an strategischen und operativen Fragestellungen mit. Sie unterstützen die Geschäftsführung u.a. bei täglichen Organisationsaufgaben und Prozessen, in der internen und externen Kommunikation, der Strategieentwicklung sowie in deren Umsetzung. Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Management und den operativen Bereichen und koordinieren das bereichsübergreifende Netzwerk.

Ihre Aufgaben

  • Zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung
  • Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Besprechungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in Strategieprozessessen, Konzipierung von Lösungsalternativen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Steuerung der bereichsübergreifenden Zielprozesse
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Reports
  • Koordination von Aufgaben und Prozessen sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Management Meetings

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung oder erfolgreich abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung als Assistenz in der Management-Ebene sind von Vorteil
Loyalität, Verlässlichkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit PowerPoint und den gängigen MS-Office-Programmen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent & Teamplayer
Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit sowie 30 Tage Urlaub.

Sie werden Teil eines international wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmens.

Ein angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Klima mit kurzen Entscheidungswegen.

Die Sicherheit, Nachhaltigkeit sowie Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns sowie spannende und vielseitige Aufgaben und Projekte in unterschiedlichen Branchen.

Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.

,,,,dass Sie gesund bleiben. ,DSL,,dass Sie voran kommen! ,,,,,,,,,

Was ist Omexom?

Einen Einblick in die Welt von Omexom erhalten Sie hier:


EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

Omexom ist die Marke für Energie-Infrastrukturen von VINCI Energies, die mit 85.700 Mitarbeitenden in 57 Ländern einen Umsatz von mehr als 15 Mrd. € erzielt. Omexom erwirtschaftet weltweit in über 37 Ländern mit 23.500 Mitarbeitenden einen Umsatz in Höhe von knapp 4 Mrd. € und befindet sich stets auf Wachstumskurs.. Die Leistungen der Omexom umfassen das ganze Spektrum rund um Energieinfrastrukturen von der Erzeugung, Übertragung und Umwandlung bis hin zur Verteilung von Energie. Die Omexom Service GmbH ist der administrative Dienstleister für ca. 3.800 Mitarbeitende. Unseren Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

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